Genehmigungsprozess

Der Genehmigungsprozess besteht aus 6 grundlegenden Schritten:

Hochladen / Hochladen

Dieser Schritt steht standardmäßig allen Systembenutzern zur Verfügung. Wenn wir verhindern möchten, dass einige Benutzer auf das System hochladen, können wir sie aus diesem Schritt entfernen. Wenn der Schritt Überprüfen keinen Benutzer hat, muss der Uploader auch die Genehmigungszeile auswählen.

Überprüfen Sie

Dies ist eine erste Überprüfung nach der Aufzeichnung, bei der formale Mängel vor der Genehmigung festgestellt werden können. In diesem Schritt wird die Genehmigungszeile zur Genehmigung ausgewählt. Wenn dieser Schritt weggelassen wird, ist die Genehmigungszeile bereits im Schritt Hochladen ausgewählt.

Genehmigen

In diesem Schritt besteht die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von parallelen Genehmigungszeilen und eine beliebige Anzahl von Unterschritten in jeder Genehmigungszeile zu haben. Einzelne Unterschritte können einen definierten Mindestwert für das Dokument haben, der zur Genehmigung in diesem Unterschritt angehalten werden muss. Dokumente mit einem Wert unter dem Mindestwert überspringen diesen Unterschritt und fahren mit dem Genehmigungsprozess fort.

Steuerung steuern

Schritt zur Kontrolle durch den Finanzkontrolleur. Der Schritt kann minimal sein oder weggelassen werden.

Zahlungsfreigabe

Ein Schritt, der eine beliebige Anzahl von Teilschritten mit einem Mindestwert umfassen kann, ideal für die Genehmigung durch den CFO und dann den CEO.

Buchhaltung / Buchung

Diesem Schritt können nur Benutzer mit der Rolle "Buchhaltung" zugewiesen werden, da dies die endgültige Buchung ist. In diesem Schritt steht der Export des Belegs in das Rechnungswesen zur Verfügung

Resultierender Exportbeleg ins Rechnungswesen ...

Prozesseinstellungen

Genehmigungszeile hinzufügen Video:

Genehmigungsstatistik

Die Genehmigungsstatistik zeigt für jeden Schritt an, wie viele ausstehende Dokumente sich in jedem Schritt befinden, wie viele Dokumente in jedem Schritt genehmigt wurden und wie lang die durchschnittliche Genehmigungszeit in jedem Schritt war. Sie können einzelne Dokumentenlisten für ausstehende und genehmigte Dokumente anzeigen. Standardmäßig stammen die Statistiken aus dem aktuellen Monat. Sie können sie jedoch ändern, indem Sie die Daten oben in der Statistik auswählen.