Schvaľovací proces

Schvaľovací proces pozostáva zo 6tich základných krokov:

Upload / Nahratie

Tento krok je štandardne dostupný všetkým používateľom systému. V prípade, že chceme zamedziť niektorým používateľom nahrávať do systému, vieme ich z tohto kroku vyradiť. V prípade, že krok Verify nemá žiadneho používateľa, musí ten kto nahráva dokument rovno vybrať aj schvaľovaciu líniu.

---

Verify / Prvotná kontrola

Jedná sa o prvotnú kontrolu po nahratí, kde sa môžu odchytiť formálne nedostatky ešte pred samotným schvaľovaním. V tomto kroku sa vyberá schvaľovacia línia pre schvaľovanie. V prípade, že je tento krok vynechaný, schvaľovacia línia sa vyberá už v kroku Upload.

---

Approve / Schvaľovanie

V tomto kroku je možnosť mať neobmedzený počet paralelných schvaľovacích línií a v každej schvaľovacej línii mat ľubovoľný počet podkrokov. Jednotlivé podkroky môžu mať definovanú minimálnu hodnotu dokumentu, ktoré sa majú v tomto podkroku zastaviť na schválenie. Dokumenty s nižšou hodnotou ako je minimálna tento podkrok preskakujú a idú ďalej v schvaľovacom procese.

---

Controlling / Kontrola kontrolórom

Krok pre kontrolu finančným kontrolórom. Krok môže mať minimálnu hodnotu alebo byť vynechaný.

---

Payment release / Uvoľnenie na platbu

Krok ktorý môže obsahovať ľubovoľný počet podkrokov s minimálnou hodnotou, ideálne pre schvaľovanie finančným riaditeľom a následne generálnym riaditeľom.

---

Accounting / Zaúčtovanie

Do tohto kroku je možné priradiť iba užívateľov s rolou Účtovník, keďže sa jedná o finálne zaúčtovanie. V tomto kroku je dostupný export dokumentu do účtovníctva

Výsledný Export dokumentu do účtovníctva...

---

Nastavenie procesu

Pridanie schvalovacej línii Video:

---

Štatistika schvaľovania

Štatistika schvaľovania ukazuje pre každý krok, koľko je aktuálne čakajúcich dokumentov v každom kroku, koľko dokumentov bolo v každom kroku schválených a aká bola priemerná doba schvaľovania v každom kroku. Pre čakajúce aj schválené dokumenty je možné si zobraziť zoznamy jednotlivých dokumentov. Štandardne sú štatistiky z aktuálneho mesiaca ale je možné to zmeniť cez výber dátumov v hornej časti štatistík.