ACADSYS

einfach genehmigt ...

ACADSYS- Dokumentenverwaltungssystem

Online-Workflow zur Lösungsgenehmigung und Rechnungsdigitalisierung. Bedienungsfreundliches, völlig kundengebundenes System. Moderne Technologie, künstliche Intelligenz und Texterkennung erleichtern Ihnen den Geschäftsalltag, wenn Sie ihn benötigen. Heute und jeden Tag.


Zugriff auf Cloud-Lösungen von überall

Arbeitet in einer Cloud-Umgebung
Auf den neuesten IT-Plattformen

Cloud-Lösung

Keine Benutzerinstallationen. Mit einer 100% Webanwendung können Sie Dokumente bearbeiten, verarbeiten und genehmigen, wo immer Sie online sind.


Dokumente genehmigen Sicherere und schnellere Prozesse.

Optimierte Flotte

Sicherere und schnellere Prozesse, mit denen Sie Ihre Rechnungen viel schneller als bisher verarbeiten können. Verbessern Sie Ihre Kreditwürdigkeit bei Ihren Lieferanten und sparen Sie Zeit und Kosten für Ihr Unternehmen.


Keine nicht autorisierten Zahlungen

Keine nicht autorisierten Zahlungen

Ein effektiver Überprüfungs- und Genehmigungsprozess hilft Ihnen dabei, nicht autorisierte Zahlungen zu eliminieren. Sie haben die Möglichkeit, Verträge für jede Rechnung zu registrieren und die Historie des Lieferanten zu verfolgen.

Dokumente digitalisieren

Dokumente digitalisieren

Beenden Sie das manuelle Überschreiben, Abrechnen und Genehmigen von Dokumenten. Nach dem Scannen arbeiten Sie nur mit der elektronischen Version der Dokumente. Unterstützt werden sie von modernster Texterkennungstechnologie und künstlicher Intelligenz.

Sie haben auch die Möglichkeit, Anhänge als zusätzliche Dokumente und Verträge einzureichen. Verwenden Sie Kommentare, um effektiv mit Dingen zu kommunizieren, ohne dass zusätzliche Unterlagen und überfüllte E-Mail-Boxen erforderlich sind.


Elektronischer Workflow

Elektronischer Workflow

Keine Papierkram mehr und wichtige Dokumente müssen nicht mehr von Tisch zu Tisch verschoben werden.

Der gesamte Genehmigungsprozess ist vollständig transparent und nachvollziehbar. Sie können Benutzer angeben, die zum Scannen, Verarbeiten und Genehmigen Ihrer Dokumente berechtigt sind.


Teile und herrsche!

Teile und herrsche!

Mit ACADSYS können Sie den Genehmigungsprozess nach Lieferanten und Zahlungsbetrag aufteilen und in verantwortliche Abteilungen aufteilen. Kauf Büromaterial wird von Ihrer Sekretärin genehmigt. Größer kostet nur Abteilungsleiter. Sie haben auch die Möglichkeit, mehrstufige Genehmigungen einzurichten, bei denen sowohl Ihr Projektmanager als auch der Abteilungsleiter eine Genehmigung benötigen.


Lieferantentor

Lieferantentor

Erstellen Sie den Zugriff von Anbietern auf Ihr ACADSYS und Ihre Rechnungen werden elektronisch zur Genehmigung gesendet. Wenn Sie es brauchen, können Sie es auch sofort bezahlen, wenn es den von Ihnen festgelegten Parametern entspricht.


Verknüpfte Buchhaltungssysteme

Verknüpfte Buchhaltungssysteme

ACADSYS steuert den Export von Daten für eine breite Palette unterstützter Buchhaltungssoftware, die wir ständig erweitern, um den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Keine Kosten mehr und unnötiges Umschreiben. Ihr Buchhalter hat einen eigenen Zugang.

FriedenOmega

Erstellt den Export genehmigter Rechnungen zum direkten Importformat in das Buchhaltungssystem. Dies bedeutet, dass eine Buchhaltungsfirma Rechnungsdaten nicht manuell in die Buchhaltungssoftware umschreiben muss. Diese Produktion beschleunigt die Verarbeitung der erhaltenen Rechnungen durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erheblich.

Wir fügen eine Funktionsbestellung hinzu, die eine Genehmigung durchläuft und anschließend eine Rechnung koppelt, wenn sie innerhalb eines bestimmten Betrags liegt. Bestellungen müssen nicht genehmigt werden.
(automatisierte Freigabe / AA)

Wir fügen die Importfunktion für genehmigte Bestellungen / Ausgaben hinzu, die nicht mehr genehmigt werden und die gekoppelte Rechnung wird direkt genehmigt (Import von Warenbestellungen aus dem ERP-System mit IOA-Genehmigung).

Wir fügen die Entflechtung der Buchhaltung in Resorts hinzu, damit sie bereits beim Export in die Buchhaltung übereinstimmt - diese Entflechtung wird entweder im Auftrag bereits oder beim ersten Genehmigenden (getrennte Geschäftszentren SBC) eingegeben.


WEB API & QR Codes

Zahlungsaufträge exportieren

Bei genehmigten Zahlungen verarbeitet ACADSYS Ihren Zahlungsauftrag in einem von Ihrer Bank unterstützten Format. Sie müssen nicht mehr nach solchen Zahlungen suchen und sie innerhalb kurzer Zeit bereitstellen.


Für Klein und Groß

Für Klein und Groß

Mit seiner Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit ist ACADSYS die richtige Lösung sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Unternehmen, mit Zweigstellenverwaltung und Zugriff auf unabhängige Anbieter.

Sie können es als Archiv für die einfache Kommunikation mit Ihrem Buchhalter und für den Export von Zahlungsaufträgen verwenden. Oder verwalten Sie mehrere Unternehmen, bei denen Schritte wie Hochladen, Scannen, Validieren, Genehmigen, Überprüfen, Freigeben und Veröffentlichen nach Verantwortlichkeiten, Abteilungen und Auszahlungen auf die Kollegen aufgeteilt sind.


Wird 2019 erscheinen

Alle Updates im System sind für unsere Benutzer auf unbestimmte Zeit kostenlos.
OCR-Vorlagen
78%

OCR-Vorlagen

Wir bearbeiten OCR-Vorlagen so, dass sie für den Lieferanten bestimmt sind (Multiocr Reader MOCR)
Automatisierte Freigabe
98%

Automatisierte Freigabe

Wir fügen eine Funktionsbestellung hinzu, die eine Genehmigung durchläuft und anschließend eine Rechnung koppelt, wenn sie innerhalb eines bestimmten Betrags liegt. Bestellungen müssen nicht genehmigt werden.
Import von ERP-System
100%

Import von ERP-System

Wir fügen die Importfunktion für genehmigte Bestellungen / Ausgaben hinzu, die nicht mehr genehmigt werden und die gekoppelte Rechnung wird direkt genehmigt (Import von Warenbestellungen aus dem ERP-System mit IOA-Genehmigung).

Unsere Kunden

Plnochutné potraviny
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