Sistema di gestione dei documenti ACADSYS
Flusso di lavoro di approvazione della soluzione online e digitalizzazione delle fatture. Sistema completamente personalizzato e facile da usare. La tecnologia moderna, l'intelligenza artificiale e il riconoscimento del testo renderanno più semplice la tua attività quotidiana quando ne avrai bisogno. Oggi e ogni giorno
Accedi ovunque
Approvazione di documenti
Nessun pagamento non autorizzato
Digitalizzare documenti
Flusso di lavoro elettronico
Dividi e governa!
Porta del fornitore
Sistemi di contabilità collegati
Esportare ordini di pagamento
Per piccoli e grandi
Approvare i documenti Processi più sicuri e più veloci.
Processi più sicuri e veloci che consentono di elaborare le fatture molto più rapidamente di prima. Migliora il tuo credito con i tuoi fornitori e risparmia tempo e costi per la tua azienda.
Nessun pagamento non autorizzato
Un'efficace procedura di revisione e approvazione ti aiuterà a eliminare i pagamenti non autorizzati. Hai la possibilità di registrare i contratti per ciascuna fattura e tracciare la cronologia del fornitore.
Digitalizzare documenti
Termina la sovrascrittura manuale, la fatturazione e l'approvazione dei documenti. Una volta eseguita la scansione, si lavora solo con la versione elettronica dei documenti. Sono assistiti dalla tecnologia di riconoscimento del testo all'avanguardia e dall'intelligenza artificiale.
Hai anche la possibilità di archiviare allegati come documenti e contratti aggiuntivi. Usa i commenti per comunicare efficacemente con le cose, senza la necessità di ulteriori documenti e caselle di posta elettronica affollate.
Flusso di lavoro elettronico
Niente più documenti e documenti importanti da spostare da un tavolo all'altro.
L'intero processo di approvazione è completamente trasparente e tracciabile. Puoi specificare gli utenti che avranno il diritto di acquisire, elaborare e approvare i tuoi documenti.
Dividi e governa!
ACADSYS consente di suddividere il processo di approvazione in base ai fornitori e l'importo dei pagamenti e dividerli in reparti responsabili. Gli acquisti di materiale per ufficio saranno approvati dal tuo segretario. Più grandi costi solo capo reparto. Hai anche la possibilità di impostare approvazioni multilivello in cui sia il tuo project manager che il responsabile di reparto necessitano di approvazione.
Porta del fornitore
Crea l'accesso dei fornitori al tuo ACADSYS e le tue fatture saranno inviate elettronicamente, pronte per l'approvazione. Oppure, se ne hai bisogno, puoi pagare immediatamente se soddisfa i parametri impostati.
Sistemi di contabilità collegati
ACADSYS controlla l'esportazione dei dati per una vasta gamma di software di contabilità supportati che siamo in costante espansione per soddisfare le esigenze dei nostri clienti. Niente più costi e inutili riscritture. Il tuo contabile ha il suo accesso.
Crea l'esportazione delle fatture approvate per dirigere il formato di importazione nel sistema di contabilità. Ciò significa che una società di contabilità non deve riscrivere manualmente i dati delle fatture nel software di contabilità. Questa produzione accelera notevolmente l'elaborazione delle fatture ricevute da parte della società di revisione.
Aggiungiamo la funzionalità dell'ordine che passa attraverso l'approvazione e successivamente le fatture accoppiate se non sono più soggette all'importo di approvazione. (approvazione dell'automazione AA)
Aggiungiamo l'importazione di ordini / spese approvati che non sono più soggetti ad approvazione e la FA accoppiata viene approvata direttamente (si tratta di ordini dal sistema ERP) (importa ordini da ERP con IO IO approvemnet)
Aggiungiamo la distribuzione ai centri in modo che si adatti all'esportazione in contabilità: questa distribuzione viene inserita nell'ordine o nel primo responsabile dell'approvazione (centri business separati SBC)
Esportare ordini di pagamento
Per i pagamenti approvati, ACADSYS elaborerà l'ordine di pagamento in un formato supportato dalla tua banca. Non è più necessario verificare tali pagamenti e fornirli in breve tempo.
Per piccoli e grandi
Con la sua flessibilità e facilità d'uso, ACADSYS è la soluzione giusta per le piccole imprese e le grandi aziende, con la gestione delle filiali e l'accesso indipendente ai fornitori.
Puoi usarlo come archivio per una facile comunicazione con il tuo commercialista e per l'esportazione di ordini di pagamento. Oppure gestisci più aziende in cui passaggi quali caricamento, scansione, convalida, approvazione, revisione, rilascio e pubblicazione sono suddivisi tra colleghi in base a responsabilità, dipartimenti e pagamenti.