ACADSYS

simply approved ...

ACADSYS Document management system

Online řešení schvalovacího workflow a digitalizace faktur. Systém s jednoduchým ovládáním, který se plně přizpůsobí Vašim potřebám. Moderní technologie, umělá inteligence a rozpoznávání textu zjednoduší Vaše každodenní podnikání tehdy, kdy to potřebujete. Dnes a každý den.


Cloud řešení Přístup kdekoliv

Pracuje v cloud prostředí
Na nejnovějších IT platformách

Cloud solution

Žádné instalace u uživatelů. 100% webová aplikace Vám umožní pracovat, zpracovat a schvalovat dokumenty kdekoliv, kde jste online.


Schvalování dokladů Bezpečnější a rychlejší procesy.

optimalizovaná flotila

Bezpečnější a rychlejší procesy, díky kterým zpracujete Vaše faktury mnohem rychleji než dosud. Zlepšete Váš kredit u Vašich dodavatelů a ušetřete Váš čas a náklady na Vaše podnikání.


Žádné neoprávněné úhrady

Žádné neoprávněné úhrady

Efektivní proces kontroly a schvalování Vám pomohou eliminovat neoprávněné úhrady. Máte možnost ke každé faktuře evidovat smlouvy a dohledat si historii daného dodavatele.

digitalizace dokumentů

digitalizace dokumentů

Konec manuálnímu přepisování, účtování a schvalování dokumentů. Hned po naskenování pracujete pouze s elektronickou verzí dokumentů. K jejich zpracování Vám pomáhá nejmodernější technologie rozpoznávání textu a umělá inteligence.

Máte možnost k dokumentům evidovat i přílohy, jako další dokumenty a smlouvy. Pomocí komentářů komunikovat efektivně ak věci, bez nutnosti dalšího papírování a přeplněné e-mailové schránky.


Elektronický workflow

Elektronický workflow

Už žádné papírování a posouvání důležitých dokumentů od stolu na stůl.

Celý proces schvalování je plně transparentní a sledovatelný. Můžete určit uživatele, kteří budou mít právo skenovat, zpracovat a schvalovat Vaše dokumenty.


Rozděl a panuj!

Rozděl a panuj!

ACADSYS Vám umožňuje větvit schvalovací proces podle dodavatelů a výšky úhrad a rozdělit je do zodpovědných oddělení. Nákup kancelářských potřeb schválí Vaše sekretářka. Větší náklady jen vedoucí oddělení. Máte možnost nastavit i víceúrovňové schvalování, kde je třeba souhlas, jak Vašeho projektového manažera, tak vedoucího oddělení.


Supplier gate

Supplier gate

Vytvořte dodavatelem přístup do Vašeho ACADSYS a jejich faktury Vám budou chodit elektronicky, připravené ihned ke schválení. Nebo pokud potřebujete, tak ihned na úhradu, pokud budou splňovat vámi nastavené parametry.


Propojené účetní systémy

Propojené účetní systémy

ACADSYS ovládá export dat pro širokou škálu podporovaného účetního softwaru, který stále rozšiřujeme dle potřeb našich zákazníků. Už žádné další náklady a zbytečné přepisování. Váš účetní má vlastní přístup.

pohodaomega

Vytváří export schválených faktur do formátu pro přímý import do účetního systému. Co znamená, že účetní společnost nemusí přepisovat údaje o faktuře manuálně do účetního softwaru. Uvedená výroba výrazně zrychluje účetní společnosti zpracování přijatých faktur.

Doplňujeme funkcionalitu objednávky, která prochází schvalováním a následně napařovány faktury li do dané sumy objednávky již nemusejí projít schvalováním. (Automatizované schvalování / automation approvement AA)

Doplňujeme import schválených objednávek / výdejek, které již neprocházejí schvalováním a paření FA je rovně schválena (to jsou ty zbožové objednávky z ERP systému) (import orders from ERP with approvemnet IOA)

Doplňujeme rozúčtovávanie na střediska, aby to v exportu do účetnictví už sedělo - toto rozúčtování se zadává buď již v objednávce nebo první schvalovatel (separated business centres SBC)


WEB API & QR Codes

Export platebních příkazů

Pro schválené úhrady Vám ACADSYS zpracuje platební příkaz ve formátu podporovaném Vaší bankou. Takové úhrady už nemusíte kontrolovat a vybavíte je tak během krátké chvíli.


Pro malé i velké

Pro malé i velké

ACADSYS díky své flexibilitě a jednoduchosti ovládání, je vhodné řešení jak pro malé podniky, tak i pro velké korporace, s rozvětveným řízením a samostatným přístupem pro dodavatele.

Můžete jej použít jako archiv pro snadnou komunikaci s Vaším účetním a pro export platebních příkazů. Nebo spravovat více společností, v nichž jednotlivé kroky jako: upload, skenování, ověření, schválení, kontrolu, uvolnění plateb a zaúčtování rozdělíte mezi jednotlivých kolegů podle odpovědnosti, oddělení a výšky úhrady.


Acadsys. All rights reserved.
Made with in Slovakia 2016 - 2019.