ACADSYS Document management system
Online řešení schvalovacího workflow a digitalizace faktur. Systém s jednoduchým ovládáním, který se plně přizpůsobí Vašim potřebám. Moderní technologie, umělá inteligence a rozpoznávání textu zjednoduší Vaše každodenní podnikání tehdy, kdy to potřebujete. Dnes a každý den.
přístup kdekoliv
schvalování dokladů
Žádné neoprávněné úhrady
digitalizace dokumentů
Elektronický workflow
Rozděl a panuj!
Supplier gate
Propojené účetní systémy
Export platebních příkazů
Pro malé i velké
Schvalování dokladů Bezpečnější a rychlejší procesy.
Bezpečnější a rychlejší procesy, díky kterým zpracujete Vaše faktury mnohem rychleji než dosud. Zlepšete Váš kredit u Vašich dodavatelů a ušetřete Váš čas a náklady na Vaše podnikání.
Žádné neoprávněné úhrady
Efektivní proces kontroly a schvalování Vám pomohou eliminovat neoprávněné úhrady. Máte možnost ke každé faktuře evidovat smlouvy a dohledat si historii daného dodavatele.
digitalizace dokumentů
Konec manuálnímu přepisování, účtování a schvalování dokumentů. Hned po naskenování pracujete pouze s elektronickou verzí dokumentů. K jejich zpracování Vám pomáhá nejmodernější technologie rozpoznávání textu a umělá inteligence.
Máte možnost k dokumentům evidovat i přílohy, jako další dokumenty a smlouvy. Pomocí komentářů komunikovat efektivně ak věci, bez nutnosti dalšího papírování a přeplněné e-mailové schránky.
Elektronický workflow
Už žádné papírování a posouvání důležitých dokumentů od stolu na stůl.
Celý proces schvalování je plně transparentní a sledovatelný. Můžete určit uživatele, kteří budou mít právo skenovat, zpracovat a schvalovat Vaše dokumenty.
Rozděl a panuj!
ACADSYS Vám umožňuje větvit schvalovací proces podle dodavatelů a výšky úhrad a rozdělit je do zodpovědných oddělení. Nákup kancelářských potřeb schválí Vaše sekretářka. Větší náklady jen vedoucí oddělení. Máte možnost nastavit i víceúrovňové schvalování, kde je třeba souhlas, jak Vašeho projektového manažera, tak vedoucího oddělení.
Supplier gate
Vytvořte dodavatelem přístup do Vašeho ACADSYS a jejich faktury Vám budou chodit elektronicky, připravené ihned ke schválení. Nebo pokud potřebujete, tak ihned na úhradu, pokud budou splňovat vámi nastavené parametry.
Propojené účetní systémy
ACADSYS ovládá export dat pro širokou škálu podporovaného účetního softwaru, který stále rozšiřujeme dle potřeb našich zákazníků. Už žádné další náklady a zbytečné přepisování. Váš účetní má vlastní přístup.
Vytváří export schválených faktur do formátu pro přímý import do účetního systému. Co znamená, že účetní společnost nemusí přepisovat údaje o faktuře manuálně do účetního softwaru. Uvedená výroba výrazně zrychluje účetní společnosti zpracování přijatých faktur.
Doplňujeme funkcionalitu objednávky, která prochází schvalováním a následně napařovány faktury li do dané sumy objednávky již nemusejí projít schvalováním. (Automatizované schvalování / automation approvement AA)
Doplňujeme import schválených objednávek / výdejek, které již neprocházejí schvalováním a paření FA je rovně schválena (to jsou ty zbožové objednávky z ERP systému) (import orders from ERP with approvemnet IOA)
Doplňujeme rozúčtovávanie na střediska, aby to v exportu do účetnictví už sedělo - toto rozúčtování se zadává buď již v objednávce nebo první schvalovatel (separated business centres SBC)
Export platebních příkazů
Pro schválené úhrady Vám ACADSYS zpracuje platební příkaz ve formátu podporovaném Vaší bankou. Takové úhrady už nemusíte kontrolovat a vybavíte je tak během krátké chvíli.
Pro malé i velké
ACADSYS díky své flexibilitě a jednoduchosti ovládání, je vhodné řešení jak pro malé podniky, tak i pro velké korporace, s rozvětveným řízením a samostatným přístupem pro dodavatele.
Můžete jej použít jako archiv pro snadnou komunikaci s Vaším účetním a pro export platebních příkazů. Nebo spravovat více společností, v nichž jednotlivé kroky jako: upload, skenování, ověření, schválení, kontrolu, uvolnění plateb a zaúčtování rozdělíte mezi jednotlivých kolegů podle odpovědnosti, oddělení a výšky úhrady.