ACADSYS Document management system
Online riešenie schvaľovacieho workflow a digitalizácie faktúr. Systém s jednoduchým ovládaním, ktorý sa plne prispôsobí Vašim potrebám. Moderné technológie, umelá inteligencia a rozpoznávanie textu zjednoduší Vaše každodenné podnikanie vtedy, kedy to potrebujete. Dnes a každý deň.
-
Prístup kdekoľvek -
Schvaľovanie dokladov -
Žiadne neoprávnené úhrady -
Digitalizácia dokumentov -
Elektronický workflow -
Rozdeľ a panuj! -
Supplier gate -
Prepojené účtovné systémy -
Export platobných príkazov -
Pre malých aj veľkých
Schvaľovanie dokladov Bezpečnejšie a rýchlejšie procesy.
Bezpečnejšie a rýchlejšie procesy, vďaka ktorým spracujete Vaše faktúry oveľa rýchlejšie ako doteraz. Zlepšite Váš kredit u Vašich dodávateľov a ušetrite Váš čas a náklady na Vaše podnikanie.
Žiadne neoprávnené úhrady
Efektívny proces kontroly a schvaľovania Vám pomôžu eliminovať neoprávnené úhrady. Máte možnosť ku každej faktúre evidovať zmluvy a dohľadať si históriu daného dodávateľa.
Digitalizácia dokumentov
Koniec manuálnemu prepisovaniu, účtovaniu a schvaľovaniu dokumentov. Hneď po naskenovaní pracujete len s elektronickou verziou dokumentov. K ich spracovaniu Vám pomáha najmodernejšia technológia rozpoznávania textu a umelá inteligencia.
Máte možnosť k dokumentom evidovať aj prílohy, ako ďalšie dokumenty a zmluvy. Pomocou komentárov komunikovať efektívne a k veci, bez nutnosti ďalšieho papierovania a preplnenej e-mailovej schránky.
Elektronický workflow
Už žiadne papierovanie a posúvanie dôležitých dokumentov od stola na stôl.
Celý proces schvaľovania je plne transparentný a vysledovateľný. Môžete určiť užívateľov, ktorí budú mať právo skenovať, spracovať a schvaľovať Vaše dokumenty.
Rozdeľ a panuj!
ACADSYS Vám umožňuje vetviť schvaľovací proces podľa dodávateľov a výšky úhrad a rozdeliť ich do zodpovedných oddelení. Nákup kancelárskych potrieb schváli Vaša sekretárka. Väčšie náklady len vedúci oddelenia. Máte možnosť nastaviť aj viacúrovňové schvaľovanie, kde je treba súhlas, ako Vášho projektového manažéra, tak vedúceho oddelenia.
Supplier gate
Vytvorte dodávateľom prístup do Vášho ACADSYS a ich faktúry Vám budú chodiť elektronicky, pripravené ihneď na schválenie. Alebo ak potrebujete, tak aj ihneď na úhradu, pokiaľ budú spĺňať Vami nastavené parametre.
Prepojené účtovné systémy
ACADSYS ovláda export údajov pre širokú škálu podporovaného účtovného softwaru, ktorý stále rozširujeme podľa potrieb našich zákazníkov. Už žiadne ďalšie náklady a zbytočné prepisovanie. Váš účtovník má vlastný prístup.
Vytvára export schválených faktúr do formátu pre priamy import do účtovného systému. Čo znamená, že účtovná spoločnosť nemusí prepisovať údaje o faktúre manuálne do účtovného softvéru. Uvedená výroba výrazne zrýchluje účtovnej spoločnosti spracovanie prijatých faktúr.
Dopĺňame funkcionalitu objednávky, ktorá prechádza schvaľovaním a následne napárované faktúry ak sú do danej sumy objednávky už nemusia prejsť schvaľovaním. (automatizované schvaľovanie /automation approvement AA)
Dopĺňame import schválených objednávok/výdajok, ktoré už neprechádzajú schvaľovaním a napárovaná FA je rovno schválená (to sú tie tovarové objednávky z ERP systému) (import orders from ERP with approvemnet IOA)
Dopĺňame rozúčtovávanie na strediská, aby to v exporte do účtovníctva už sedelo - toto rozúčtovanie sa zadáva buď už v objednávke alebo prvý schvaľovateľ (separated business centres SBC)
Export platobných príkazov
Pre schválené úhrady Vám ACADSYS spracuje platobný príkaz vo formáte podporovanom Vašou bankou. Takéto úhrady už nemusíte kontrolovať a vybavíte ich tak behom krátkej chvíli.
Pre malých aj veľkých
ACADSYS vďaka svojej flexibilite a jednoduchosti ovládania, je vhodné riešenie ako pre malé podniky, tak aj pre veľké korporácie, s rozvetveným riadením a samostatným prístupom pre dodávateľov.
Môžete ho použiť ako archív pre jednoduchú komunikáciu s Vaším účtovníkom a pre export platobných príkazov. Alebo spravovať viac spoločností, v ktorých jednotlivé kroky ako: upload, skenovanie, overenie, schválenie, kontrolu, uvoľnenie platieb a zaúčtovanie rozdelíte medzi jednotlivých kolegov podľa zodpovednosti, oddelenia a výšky úhrady.