ACADSYS è un'applicazione online, quindi non è necessario eseguire un'implementazione complessa del server e installazioni di stazioni client. ACADSYS è sempre aggiornato e tutte le nuove funzionalità vengono immediatamente distribuite a tutti i suoi utenti.

Funziona con moderne tecnologie cloud con un elevato grado di sicurezza e i tuoi dati sono crittografati in database e storage.

ACADSYS è pienamente reattivo e testato su un'ampia gamma di dispositivi mobili e compatibile con tutti i moderni browser web.

Carica e scansiona i documenti

In che modo i documenti arrivano ad ACADSYS?

• Esistono diversi modi per caricare i tuoi documenti nel sistema.
• Carica la versione elettronica del documento
• Caricamento collettivo di documenti
• Scansione tramite scanner PC
• Foto tramite telefono cellulare
• Via email (prossimamente)

Carica la versione elettronica del documento

ACADSYS ha il più alto tasso di successo nel riconoscere i tuoi dati se carichi una versione elettronica della fattura che hai ricevuto dal venditore.

Caricamento collettivo di documenti

Un modo efficace per aggiungere documenti può anche essere il caricamento collettivo. Tutto quello che devi fare è selezionare più file invece di un file da caricare su ACADSYS e aspettare che tu carichi nella sezione documenti per il caricamento. Non è necessario per la persona che esegue la scansione del documento allo stesso tempo per elaborare e contrassegnare i documenti. Scansione tramite scanner PC.

I documenti che arrivano sulla tua azienda su carta non sono un ostacolo al successo dell'elaborazione. È sufficiente eseguire la scansione di tali documenti, idealmente con l'aiuto di un alimentatore automatico di documenti per un lavoro più semplice, e quindi creare scansioni di documenti nel sistema, uno per uno o tramite caricamento di massa.

Per i più esigenti, ci stiamo preparando a collegare lo scanner via LAN al nostro servizio.

Foto tramite telefono cellulare

Se si utilizza ACADSYS sul telefono cellulare, è possibile selezionare direttamente un'applicazione o una videocamera durante la registrazione di un documento. ACADSYS gestisce questo documento scansionato con la stessa facilità ed efficienza. Esistono anche applicazioni che semplificano lo scatto di foto e ritagliano e riprendono il tuo documento. Puoi trovare tali applicazioni nel negozio di applicazioni della tua piattaforma e saranno disponibili nel menu di caricamento del documento.

Via email (prossimamente)

Stiamo preparando per voi la possibilità di connettersi a una casella di posta elettronica a cui ACADSYS avrà accesso e allegare documenti allegati dagli allegati alla coda di elaborazione.

Riconoscimento di testo e dati sui documenti

Espandiamo costantemente la capacità di riconoscere testo e dati sui documenti per coprire il maggior numero possibile di sistemi di contabilità e fatturazione e ridurre al minimo la quantità di riscrittura manuale.

Utilizziamo la nostra tecnologia per estrarre dati da documenti, nonché varie tecnologie di riconoscimento del testo che acquistiamo e testiamo nel nostro ambiente locale e ai requisiti dei nostri clienti.

Grazie ai mix risultanti di tecnologie e procedure, riduciamo la necessità di descrivere i dati fino all'80% e questi dati vengono aggiunti solo una volta, rendendo il processo ancora più efficiente.

Qual è il processo di approvazione dei documenti in ACADSYS?

Dopo aver implementato il sistema del flusso di lavoro, è possibile gestire completamente il processo di approvazione dei documenti e definire i colleghi responsabili per ogni fase di approvazione.

Le fasi di base dell'approvazione sono: caricamento, scansione, verifica, approvazione, controllo, rilascio pagamenti e posta. È possibile dividere ulteriormente l'approvazione stessa in rami. Spesso questo è usato per dividere per dipartimento in azienda. Possiamo quindi determinare in quali dipartimenti quali importi sono richiesti per l'approvazione e quali colleghi. Puoi richiedere l'approvazione di più persone contemporaneamente o in fila.

Se sei problematico nell'approvare documenti nella tua azienda, ti preghiamo di contattare il nostro staff. Imparerai quali cambiamenti positivi le nostre soluzioni e come usarle con te possono apportare alla tua azienda.

Statistiche e Storia

ACADSYS offre statistiche chiare e semplici. Questi vengono generati in base alle tue impostazioni nelle righe di approvazione e puoi vedere chiaramente in quali linee di approvazione i documenti sono più spesso in attesa e quanti sono attualmente in fase di elaborazione.

Sono disponibili anche statistiche semplici per i singoli colleghi, come il numero di documenti approvati per questo mese e il tempo medio di approvazione in giorni.

Ogni collega e documento nel sistema ha una sua cronologia dettagliata, quindi possiamo sempre tracciare e documentare i documenti in modo responsabile e